Galaxy Hotels - Solution de gestion, réservation et distribution
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Notre outil de gestion PMS


GALAXY PMS est un outil de gestion qui permet d'administrer votre établissement. Vous bénéficiez également de nombreuses fonctionnalités pour gérer vos réservations, mais aussi les services proposés durant le séjour de vos clients, afin d'optimiser le rendement et la vente de votre établissements. Les modules marketing et de gestion financière viennent compléter la solution de GALAXY PMS. Toutes les fonctionnalités de GALAXY PMS sont gérées depuis une interface graphique accessible depuis votre navigateur Internet. L'application et ses bases de données sont localisées sur un serveur distant. GALAXY assure ainsi la gestion et la maintenance de son outil.

 

Caractéristiques essentielles de notre solution de gestion PMS sont :

  • Planning graphique d'occupation.
  • Visualisation des disponibilités globales de l'hôtel.
  • Gestion des réservations avec délogement et prolongation de séjour.
  • Gestion de prestations & services liés à la réservation.
  • Cardex client & historique des réservations.
  • Gestion des arrhes reçues et des dates de confirmation / annulation.
  • Gestion des encaissements, règlements multiples & règlements différés.
  • Gestion des factures individuelles, de groupes ou par comptes clients. Conditions de facturation détaillée ou groupée.
  • Gestion des petits déjeuners & de la commande au boulanger.
  • Gestion de l'entretien des chambres (blanc/séjour) & gestion du stock des draps.
  • Accès à des  modules de recherches client, réservation, règlement & facture.
  • Gestion automatisée de la tva sur les débits ou sur les encaissements.
  • Cumuls mensuels et pré-comptabilité disponible au jour le jour.
  • Statistiques avec taux d'occupation & chiffre d'affaire
  • Pour une sécurité optimale chaque utilisateur à un code personnel qui permet de gérer son niveau d'accès à toutes ou partie des fonctionnalités de GALAXY PMS.


Caractéristiques à forte valeur ajoutée :

  • Vous pouvez piloter la commercialisation de votre établissement directement à partir de notre solution de gestion PMS et ainsi de ne plus avoir à renseigner sur Internet les plannings de GALAXY.
  • Les réservations effectuées par le système de réservation GALAXY sont automatiquement redescendues vers le PMS de l'hôtel.
  • Vos disponibilités sur Internet sont mises à jour automatiquement en fonction de votre planning graphique de gestion PMS.