Galaxy Hotels - Solution de gestion, réservation et distribution
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Spartime Innovations - Gestion des codes avec GALAXY PMS

Spartime commercialise « Persocode », un système de serrures électronique totalement innovant.

Persocode permet ainsi de fournir des codes intelligents, qui ont une durée de vie et peuvent être associés à un groupe ou une personne en particulier.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur http://www.spartime.com

 

GALAXY PMS est interfacé avec la solution Spartime Persocode. Les codes d'accès sont ainsi directement générés en fonction du planning de réservations.

Module de facturation


<p>La facturation du client est automatisée au maximum, prix de la chambre, forfait, téléphone, taxe de séjour, sont facturés chaque jours ou groupés par prestations. Il est possible, cependant, de d'effectuer une pré-facturation dès la réservation. Vous avez aussi la possibilité de regroupement de factures à partir de plusieurs réservations de chambres.</p>

Planning PMS

L'interface principale du logiciel permet de suivre sur une période de 1,2 ou 4 semaines l'ensemble des réservations et l'occupation des chambres. Les réservations provisoires, confirmées, les clients présents et partis sont différenciés par couleur. Les infos bulles permettent de voir les éléments essentiels d'une réservation ou de la disponibilité d'une chambre. 


On retrouve l’essentiel des éléments de la réservation, comme la période, le nom de la personne, le nombre de nuits...
La partie de gauche contient la liste des chambres, avec pour chacune d'entre elles un icône représentant la catégorie.
Des fonctions de drag&amp;drop vous serviront pour déloger une réservation par exemple. Un gestion des post-it pour les notes importantes.

Notre outil de gestion PMS


GALAXY PMS est un outil de gestion qui permet d'administrer votre établissement. Vous bénéficiez également de nombreuses fonctionnalités pour gérer vos réservations, mais aussi les services proposés durant le séjour de vos clients, afin d'optimiser le rendement et la vente de votre établissements. Les modules marketing et de gestion financière viennent compléter la solution de GALAXY PMS. Toutes les fonctionnalités de GALAXY PMS sont gérées depuis une interface graphique accessible depuis votre navigateur Internet. L'application et ses bases de données sont localisées sur un serveur distant. GALAXY assure ainsi la gestion et la maintenance de son outil.

 

Caractéristiques essentielles de notre solution de gestion PMS sont :

  • Planning graphique d'occupation.
  • Visualisation des disponibilités globales de l'hôtel.
  • Gestion des réservations avec délogement et prolongation de séjour.
  • Gestion de prestations & services liés à la réservation.
  • Cardex client & historique des réservations.
  • Gestion des arrhes reçues et des dates de confirmation / annulation.
  • Gestion des encaissements, règlements multiples & règlements différés.
  • Gestion des factures individuelles, de groupes ou par comptes clients. Conditions de facturation détaillée ou groupée.
  • Gestion des petits déjeuners & de la commande au boulanger.
  • Gestion de l'entretien des chambres (blanc/séjour) & gestion du stock des draps.
  • Accès à des  modules de recherches client, réservation, règlement & facture.
  • Gestion automatisée de la tva sur les débits ou sur les encaissements.
  • Cumuls mensuels et pré-comptabilité disponible au jour le jour.
  • Statistiques avec taux d'occupation & chiffre d'affaire
  • Pour une sécurité optimale chaque utilisateur à un code personnel qui permet de gérer son niveau d'accès à toutes ou partie des fonctionnalités de GALAXY PMS.


Caractéristiques à forte valeur ajoutée :

  • Vous pouvez piloter la commercialisation de votre établissement directement à partir de notre solution de gestion PMS et ainsi de ne plus avoir à renseigner sur Internet les plannings de GALAXY.
  • Les réservations effectuées par le système de réservation GALAXY sont automatiquement redescendues vers le PMS de l'hôtel.
  • Vos disponibilités sur Internet sont mises à jour automatiquement en fonction de votre planning graphique de gestion PMS.